Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

NOX Visual Oy
Y-tunnus: 3371824-6
Osoite: Ratsutie 2, Ylöjärvi
Tietosuoja-asiat: info@noxvisual.fi

Rekisterinpitäjä ei ole nimennyt tietosuojavastaavaa, koska lakisääteistä nimitysvelvollisuutta ei sovelleta tähän käsittelyyn. Tietosuojakysymykset voi lähettää yllä olevaan osoitteeseen.

Käsittelyn tarkoitukset

• Yhteyslomakkeen kautta lähetettyihin tiedusteluihin vastaaminen
• Yhteydenpidon, asiakaspalvelun ja mahdollisen asiakassuhteen valmistelun hoitaminen
• Sivuston ja lomakkeen tekninen toiminta, tietoturva, väärinkäytösten ehkäisy ja virhetilanteiden selvittäminen

Emme käytä yhteyslomakkeen tietoja automaattiseen profilointiin, markkinointiautomaatioon tai uutiskirjeisiin ilman erillistä perustetta ja informointia.

Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme yhteyslomakkeen kautta annettuja henkilötietoja ensisijaisesti rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Oikeutettu etumme on käsitellä meille lähetettyjä yhteydenottoja, vastata tiedusteluihin ja hoitaa yhteydenpitoa henkilön tai organisaation kanssa, joka on itse ottanut meihin yhteyttä.

Yhteydenottajalla on tällaisessa tilanteessa kohtuullinen odotus siitä, että hänen antamiaan yhteystietoja ja viestin sisältöä käytetään vastauksen antamiseen. Käsittely on rajattu siihen, mikä on yhteydenoton käsittelyn kannalta tarpeellista.

Jos yhteydenotto johtaa sopimuksen valmisteluun tai sopimussuhteeseen, henkilötietoja voidaan käsitellä myös sopimuksen valmistelua tai täytäntöönpanoa varten (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) siltä osin kuin käsittely on tarpeen kyseisiä toimia varten.

Lomakkeen täyttäminen on vapaaehtoista. Ilman tarvittavia yhteystietoja emme kuitenkaan välttämättä voi vastata tiedusteluusi.

Kerättävät henkilötiedot

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Mahdollinen puhelinnumero, yrityksen nimi tai muu yhteystieto, jos annat sellaisen viestissäsi
• Viestin sisältö ja muut itse lomakkeella antamasi tiedot
• Yhteydenoton ajankohta ja käsittelyhistoria
• Tekniset lokitiedot (IP-osoite, selaimen user agent -tieto, aikaleima, palvelin- ja virhelokit sekä tietoturvan kannalta tarpeelliset tapahtumatiedot)

Emme pyydä yhteyslomakkeella arkaluonteisia henkilötietoja. Pyydämme, ettet lähetä lomakkeella esimerkiksi terveystietoja, henkilötunnusta, maksukorttitietoja tai muita tarpeettomia luottamuksellisia tietoja.

Tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa sinulta itseltäsi, kun täytät yhteyslomakkeen tai olet meihin muuten yhteydessä. Tekniset lokitiedot syntyvät automaattisesti, kun käytät sivustoa tai lähetät lomakkeen.

Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjän puolesta vain sellaiset henkilöt ja palveluntarjoajat, joille tiedot ovat tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia / alikäsittelijöitä:

• Resend Inc. (USA) — Sähköpostin lähetyspalvelu — lomakkeen lähetykseen ja sähköpostin välitykseen liittyvät tiedot
• Vercel Inc. (USA) — Sivuston hosting- ja infrastruktuuripalvelu — tekniset tiedot, lokit ja mahdollisesti lomakeliikenne
• Neon Inc. (USA) — PostgreSQL-tietokantapalvelu — lomakelähetykset ja tekniset tietokantatiedot

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain rekisterinpitäjän lukuun ja rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti. Rekisterinpitäjä varmistaa, että kunkin palveluntarjoajan kanssa on voimassa GDPR 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus tai vastaava sopimusjärjestely.

Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, jos laki tai sitova viranomaismääräys sitä edellyttää.

Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Sivuston teknisessä toteutuksessa käytetään Yhdysvaltoihin sijoittuneita palveluntarjoajia, joten henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin. Siirrot toteutetaan soveltuvin suojakeinoin, kuten:

• EU–USA Data Privacy Framework -järjestelmän (DPF) nojalla, jos palveluntarjoajalla on siirron hetkellä voimassa oleva ja kyseiset tiedot kattava DPF-sertifiointi,
• Euroopan komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden (SCC, komission täytäntöönpanopäätös 2021/914) nojalla,
• palveluntarjoajan tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) ja siinä kuvattujen teknisten ja organisatoristen suojausten nojalla.

Voit pyytää lisätietoja sovellettavista siirtosuojista ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Säilytysaika

Yhteyslomakkeen kautta lähetettyjä tietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei pidempi säilytysaika ole tarpeen esimerkiksi sopimuksen valmistelua, asiakassuhteen hoitamista, oikeusvaateen laatimista, esittämistä tai puolustamista taikka lakisääteisen velvoitteen noudattamista varten.

Teknisiä lokitietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen sivuston teknisen toiminnan, tietoturvan, virheiden selvittämisen ja väärinkäytösten ehkäisyn kannalta. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, joita voivat olla esimerkiksi käyttöoikeuksien rajaaminen, salatut yhteydet, palveluntarjoajien tietoturvakäytännöt, lokitus, varmuuskopiointi sekä järjestelmä- ja pääsynhallintakäytännöt. Pääsy henkilötietoihin on rajattu niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joiden on tarpeen käsitellä tietoja tässä selosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

• Oikeus saada pääsy tietoihin (15 art.) — Voit pyytää tiedon siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada jäljennöksen käsiteltävistä tiedoista.
• Oikeus oikaista tiedot (16 art.) — Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen (17 art.) — Voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta tai kun muu GDPR 17 artiklan edellytys täyttyy.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä (18 art.) — Voit pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun kiistät tietojen paikkansapitävyyden.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 art.) — Tämä oikeus soveltuu vain tietoihin, joita käsitellään automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella. Oikeus ei yleensä sovellu oikeutettuun etuun perustuvaan käsittelyyn.
• Vastustamisoikeus (21 art.) — Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Lopetamme käsittelyn, ellei meillä ole huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä jatkaa tai ellei käsittely ole tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
• Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (22 art.) — Emme tee sinua koskevia merkittäviä päätöksiä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella, emmekä profiloi sinua tässä selosteessa kuvatun käsittelyn yhteydessä.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön rekisterinpitäjän tietosuoja-yhteysosoitteeseen. Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta (GDPR 12 art.). Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi.

Evästeet ja vastaavat teknologiat

Sivusto käyttää vain välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita, jos niitä tarvitaan sivuston tekniseen toimintaan, tietoturvaan tai käyttäjän nimenomaisesti pyytämän palvelun toteuttamiseen.

Tavallinen julkisen sivuston vierailu ei aseta analytiikka-, mainonta- tai seurantakeksejä. Admin-kirjautuminen voi asettaa istuntokohtaisen `payload-token`-evästeen, joka on tarkoitettu kirjautumisen ja hallintatoimintojen toteuttamiseen.

Jos sivustolle myöhemmin lisätään analytiikkaa, markkinointipikseleitä, upotuksia tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, evästekäytäntö ja tarvittaessa suostumusmekanismi päivitetään ennen käyttöönottoa.